Переобладнання транспортних засобів повинно здійснюватися у відповідності до вимог Закону України «Про дорожній рух». Так, вказаним законом визначено, що переобладнання транспортних засобів, тобто зміна типу або марки (моделі), призначення чи параметрів конструкції транспортних засобів, що перебувають в експлуатації, шляхом установки кабіни, кузова чи їх деталей, спеціального обладнання і номерних агрегатів, не передбачених нормативно-технічною документацією на даний транспортний засіб, повинно відповідати правилам, нормативам і стандартам України.

Переобладнання транспортного засобу для роботи на газовому моторному паливі та альтернативних видах рідкого і газового палива проводиться суб’єктом господарювання, який має свідоцтво про погодження конструкції транспортного засобу щодо забезпечення безпеки дорожнього руху на відповідний вид переобладнання.

Переобладнання транспортних засобів, що призводить до зміни повної маси та її розподілу по осях, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії повинно бути погоджене з виробниками транспортних засобів або спеціально уповноваженими на це Кабінетом Міністрів України організаціями, до яких належать ДП «ДержавтотрансНДІпроект» та Головний сервісний центр МВС (зауваження: наразі ще не завершені роботи з унесення відповідних змін до законодавства (внесено тільки у 1388).

Переобладнання транспортного засобу, що призводить до зміни повної маси та її розподілу по осях, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії потребує погодження.

Для отримання документу про погодження переобладнання транспортного засобу в індивідуальному порядку необхідно:

• надати транспортний засіб до найближчого ТСЦ МВС для проведення огляду, за результатами якого складається відповідний акт за формою, установленою МВС;
• звернутись до спеціально уповноваженої організації ДП «ДержавтотрансНДІпроект» (пр-т Перемоги, 57, Київ, 03113) або ГСЦ МВС (вул. Лук’янівська, 62, м. Київ, 04071) із заявою (до якої додати копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та акт проведення його огляду) про погодження переобладнання транспортного засобу, в якій зазначаються відомості про транспортний засіб, вид переобладнання, а також технічна та інша інформація, необхідна для проведення переобладнання;
• отримати документ про погодження переобладнання, у якому будуть зазначені відомості про транспортний засіб і його власника, вид та умови (вимоги) переобладнання транспортного засобу з урахуванням того, що конструкція переобладнаного транспортного засобу повинна відповідати вимогам правил, нормативів і стандартів України;
• забезпечити переобладнання транспортного засобу відповідно до умов (вимог), викладених у документі про погодження переобладнання;
• з метою підтвердження відповідності конструкції транспортного засобу, що переобладнаний, вимогам правил, нормативів і стандартів України, а також умовам (вимогам), викладеним у документі про погодження переобладнання, надати переобладнаний транспортний засіб для оцінювання до уповноваженої організації та отримати акт технічної експертизи (крім переобладнаних автобусів) за формою згідно з додатком або сертифікат відповідності (обов’язковий для автобусів), виданий випробувальною лабораторією (центром), що має атестат акредитації відповідної галузі та повноваження щодо проведення перевірки технічного стану транспортних засобів, органом з оцінки відповідності, що визнаний та призначений в установленому порядку проводити процедуру сертифікації транспортних засобів, чи підприємством, що має сертифікат відповідності державної системи сертифікації УкрСЕПРО (виданий до 01.01.2018) з установлення відповідності конструкції переобладнаного транспортного засобу умовам (вимогам), викладеним у документі про погодження переобладнання та актом приймання-передачі транспортного засобу за установленою формою.;
• у 10-денний термін здійснити перереєстрацію переобладнаного транспортного засобу в Територіальному сервісному центрі МВС.